בניית מסמך אפיון BI על בסיס עץ המערכת, מאפשר אפיון קצר ופשוט של מערכת BI. המסמך משלב את עולם הידע של BI יחד עם יתרונות עץ המערכת של מפת"ח - נותן ראייה מקפת על הפרויקט ומוודא "שלא שכחנו שום דבר חשוב". בליבה של המסמך, רכיב היישום אשר מותאם למערכות BI. שאר הרכיבים מזכירים למאפיין שגם במערכות BI יש להגדיר יעדים, יש לתאר (בקצרה) את הטכנולוגיה והתשתיות, יש לבנות תכנית עבודה ויש להעריך את עלות הפרויקט.
בגלופה המצורפת קיימים כל הסעיפים שחייבים ללוות מסמך אפיון BI ובנוסף מצורפות דוגמאות מפורטות לכל סעיף. הסעיפים (הרכיבים) העיקריים הם:
- פירוט יעדים ודרישות ממערכת BI
- מילון מונחים המסביר מושגי יסוד ב BI
- פירוט מודלים וקישורם לדרישות המערכת
- עבור כל מודל, תרשים המודל ומיפוי ה fact , המדדים וישויות עסקיות
- פירוט ומיפוי מקורות המידע
- פירוט תהליכי ETL הכולל תרשים ETL וטבלת source to target
.jpg)
.gif)
